
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Auzeville-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Quel sera votre rôle au quotidien ? Rattaché à notre centre de formation, en binôme avec l'assistante du service, vous serez chargé de la gestion administrative des sessions de formation : - Informer, accueillir et accompagner les clients tout au long de leur parcours ; - Planifier les interventions et les sessions de formation sur place et à distance (visio, E-learning) ; - Assurer le lien entre les formateurs, les apprenants et les clients pour garantir une organisation fluide ; - Gérer le suivi administratif des dossiers (inscriptions, conventions, vérification de la conformité des dossiers, archivage) ; - Préparer et suivre et clôturer les sessions de formation (partage des documents définis) ; - Participer à la qualité des process et à l'amélioration continue ; - Participer à la facturation avec l'équipe gestion. Vous occupez un rôle central dans le fonctionnement du centre de formation, vous êtes à la fois - Un point de contact clé pour les clients, - Une interface entre formateurs, apprenants, services internes et client, - Un garant du bon suivi administratif des activités. Vous travaillerez dans le cadre des exigences liées aux certifications QUALIOPI et[...]
































